Po přijetí elektronické datové zprávy provede oprávněný pracovník podatelny následující:

1. Kontrola elektronické datové zprávy: 
   1. zda je podání přijaté v elektronické podobě čitelné
   2. zda obsahuje adresu elektronické pošty odesílatele
   3. zda je elektronicky podepsáno – platný, zaručený elektronický podpis a kvalifikovaný certifikát vydaný akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb
   4. elektronická podatelna potvrdí přijetí/nepřijetí podání prostřednictvím e-mailové zprávy na adresu elektronické pošty odesílatele
2. Potvrzení doručení datové zprávy
   Každá přijatá datová zpráva bude potvrzená prostřednictvím e-mailu s níže uvedeným textem:
   VZOR:

Datová zpráva byla doručena elektronické podatelně Obecního úřadu Strunkovice nad Volyňkou, na ou@strunkovice.cz dne: DD.MM.RRRR v HH.MM.SS

Identifikátor dokumentu
S pozdravem
Jméno a příjmení oprávněného příjemce zprávy

1. Seznam oprávněných zaměstnanců Obecního úřadu Strunkovice, kterým byl vydán kvalifikovaný certifikát.